1. Цель

Granorte – Revestimentos de Cortiça, LDA принимает настоящую процедуру с целью, помимо выполнения юридического обязательства, установить набор внутренних правил и процедур для приема, регистрации и обработки сообщений о нарушениях, в соответствии с применимыми в каждый момент законодательными и нормативными актами, а также с правилами, принципами и ценностями, установленными в Политике этики, антикоррупции и борьбы с подкупом.

В рамках этой цели сообщения о нарушениях в соответствии с настоящей процедурой будут подлежать эффективной, быстрой и надлежащей системе их выявления, расследования и решения, в соответствии с высокими этическими принципами, признанными в Granorte, с соблюдением принципов конфиденциальности и отсутствия репрессий в отношениях с авторами сообщения, а также в отношениях с людьми и третьими сторонами, включая юридические лица, которые помогают или связаны с заявителем.

2. Сфера применения

Настоящая процедура устанавливает правила приема, регистрации и обработки сообщений о нарушениях, произошедших в Granorte.

В этом контексте Granorte – Revestimentos de Cortiça, LDA. имеет Канал сообщений о нарушениях в соответствии с Законом № 93/2021 (норма, имплементирующая Директиву Европейского Союза 2019/1937 – Закон о защите информаторов).

Канал сообщений служит внутренним механизмом компании для управления и анализа практик, действий или событий, о которых сообщают внутренние или внешние лица и которые противоречат национальному или европейскому законодательству, в следующих областях:

a) Практики и трудоустройство;
b) Продукты и/или услуги (соответствие, безопасность и защита прав потребителей);
c) Финансовые и экономические практики;
d) Охрана окружающей среды и общественное здоровье;
e) Защита личной жизни, персональных данных и сетей/информационных систем.

Сообщения должны содержать как можно больше деталей и информации и, если возможно, быть подтверждены документацией. В зависимости от содержания каждого сообщения могут быть запрашиваемы дополнительные элементы и информация по изложенной ситуации.

Сообщения могут подаваться:

a) Работниками или бывшими работниками;
b) Поставщиками услуг;
c) Членами статутных органов;
d) Стажерами;
e) Кандидатами на работу.

Заявитель пользуется гарантией конфиденциальности и анонимности, до тех пор, пока эта информация не станет ключевой для внутренних расследований или судебных процессов, которые могут возникнуть. Все сообщения должны быть сделаны с разумными основаниями и добросовестностью. Репрессии в отношении заявителей запрещены.

3. Субъективная сфера применения

Для целей настоящей процедуры заявителем считается физическое лицо, которое сообщает о нарушении на основе информации, полученной в рамках своей профессиональной деятельности, независимо от природы или сектора этой деятельности.

Заявителями могут быть, в частности, работники, поставщики услуг, подрядчики, субподрядчики и поставщики, а также другие лица, действующие под их руководством или надзором, члены руководства и стажеры (оплачиваемые или неоплачиваемые).

4. Преимущество внутреннего сообщения и запрет на публичное раскрытие

С учетом наличия Канала внутренних сообщений заявитель не может предварительно обращаться к внешним каналам сообщений или публичному раскрытию информации о нарушении, за исключением случаев, указанных в пунктах 2 и 3 статьи 7 Закона 93/2021 от 20 декабря.

Заявитель, который в случаях, не предусмотренных законом, публично раскрывает информацию о нарушении или сообщает о нем в средства массовой информации, не будет иметь защиты, предоставляемой законом.

5. Конфиденциальность

Любое сообщение о нарушении, охватываемое настоящей процедурой, будет считаться конфиденциальным. Доступ к информации, относящейся к любому сообщению о нарушении, включая личность заявителя, если она известна, и информацию, которая может позволить его идентификацию, будет ограничен сотрудниками Granorte, ответственными за прием и обработку сообщений. Обязанность конфиденциальности распространяется на всех лиц, которые получили информацию о сообщениях, даже если они не являются ответственными за их прием или обработку.

Личность заявителя может быть раскрыта только в случае выполнения юридического обязательства или по судебному решению, при этом заявитель должен быть заранее уведомлен о причине раскрытия информации, если только раскрытие не будет угрожать расследованиям или судебным процессам, связанным с этим делом.

6. Прием, регистрация и обработка сообщений о нарушениях

Сообщение о любых нарушениях в рамках настоящей процедуры будет подаваться через Канал внутренних сообщений, и может быть выполнено письменно:

a) Путем отправки письма по адресу: Avenida Santiago, nº68 – 4520-470 Rio Meão
b) Путем отправки электронного письма по адресу: whistleblowing@granorte.pt

Выбор одного из доступных способов подачи сообщения остается на усмотрение автора сообщения.

7. Процесс последующих действий

Заявителю будет сообщено следующее:

• В течение семи дней – уведомление, подтверждающее получение сообщения о нарушении;
• В течение трех месяцев – уведомление о результатах, обосновании и, если применимо, мерах, предпринятых в результате сообщения о нарушении;
• В течение 15 дней после завершения (по запросу заявителя) – уведомление о результатах анализа.

Запись сообщений будет сохраняться в течение пяти лет или до завершения судебных или административных процессов, связанных с ними.

8. Вступление в силу

Настоящая процедура вступает в силу немедленно после ее публикации.